INTELLIGENTE TELEFONASSISTENZ

Kein Anruf
mehr verloren.
Mehr Zeit fürs
Wesentliche.

MIA nimmt Ihre Anrufe entgegen, versteht Anliegen und macht daraus konkrete Aufgaben. Individuell für Ihr Unternehmen eingerichtet. Auch dann, wenn gerade niemand ans Telefon gehen kann.

24/7 erreichbar · Persönlich angepasst · Alles im Blick

Eingehender AnrufWird automatisch angenommen
mia. / live assistant Aktiv
MIA nimmt den Anruf an

„Guten Tag! Sie sprechen mit MIA. Wie kann ich Ihnen helfen?“

BeispielgesprächKI-Telefonassistenz
Anliegen dokumentiertZusammenfassung im Dashboard
✳
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ERREICHBARKEIT. DIE EINFACH FUNKTIONIERT. ✳
FÜR UNTERNEHMEN, DIE MEHR VORHABEN

Ein Assistent. Viele Einsatzmöglichkeiten.

01 / DAS PROBLEMKENNEN SIE DAS?

Während Sie arbeiten,
klingelt Ihr Geschäft weiter.

Kunden warten nicht immer, bis Sie Zeit haben. Und eine Mailbox macht aus einem Anruf noch keinen bearbeiteten Auftrag.

So löst MIA das Problem
01

Gerade beim Kunden

Sie sind mitten im Termin. Das Telefon klingelt – und Sie können nicht rangehen.

↗
02

Nach Feierabend

Eine wichtige Anfrage kommt rein. Morgen könnte der Interessent schon woanders sein.

↗
03

Zu viele offene Enden

Rückrufzettel, Chats und Notizen. Was dringend ist, wird schnell unübersichtlich.

↗
SO FUNKTIONIERT MIA

Vom ersten Klingeln
bis zur erledigten Aufgabe.

Keine Animation nur fürs Auge: Verfolgen Sie, was mit einer Anfrage passiert – Schritt für Schritt.

01
ANRUF

MIA geht ans Telefon.

Ob im Kundengespräch oder außerhalb Ihrer Geschäftszeiten: MIA begrüßt Anrufende in Ihrem Namen.

02
GESPRÄCH

MIA versteht das Anliegen.

Sie führt natürliche Dialoge, stellt passende Rückfragen und sammelt die relevanten Angaben.

03
ÜBERGABE

Aus Worten werden Aufgaben.

Kontaktdaten, Anliegen und Dringlichkeit landen strukturiert in den vereinbarten Abläufen.

04
ÜBERBLICK

Ihr Team arbeitet weiter.

Im Dashboard können Sie Rückrufe priorisieren, Status bearbeiten und die Übersicht behalten.

SO ARBEITET MIA
DEMO
01 / ANRUF

Ein Kunde ruft an.

MIA nimmt das Gespräch entgegen – ohne Warteschleife und ohne Mailbox.

Anruf wird angenommen
Interaktiver Ablauf
02 / WAS MIA KANNMEHR ALS EIN ANRUFBEANTWORTER

Ein kleiner Anruf.
Ein großer Unterschied.

MIA hört nicht einfach nur zu. Der Assistent unterstützt Ihren gesamten Ablauf – vom ersten Kontakt bis zur Nachbearbeitung.

02 / ERREICHBAR

Für Ihre Kunden da.
Auch nach 18 Uhr.

MIA ist rund um die Uhr einsatzbereit und kann Anrufe entgegennehmen, wenn Ihr Team gerade nicht verfügbar ist.

24/7Bereit für
Ihre Anrufe
03 / ORGANISIERT

Keine Zettelwirtschaft.
Klare nächste Schritte.

Rückrufwünsche und Aufgaben werden strukturiert erfasst und im Dashboard zur Bearbeitung bereitgestellt.

Rückruf vormerkenHeute · 14:30 UhrOffen
04 / INDIVIDUELL

Nicht von der Stange.
Sondern von Ihnen.

Begrüßung, Fragen, Kategorien, Weiterleitungen und Integrationen werden passend zu Ihrem Betrieb eingerichtet.

Ihre BegrüßungIhre AbläufeIhre Prioritäten
IHR MIA-DASHBOARD

Weniger suchen.
Mehr erledigen.

Was MIA annimmt, wird sichtbar. Sie sehen Anliegen, bearbeiten Rückrufe und behalten die wichtigsten Zahlen im Blick.

Interaktive Vorschau · Beispieldaten
mia.
Übersicht
Anrufe
Aufgaben
Statistiken
M
Mein UnternehmenDemo-Ansicht
MEIN UNTERNEHMEN / DEMO

Guten Morgen 👋

Hier ist der Überblick über Ihre eingegangenen Anfragen.

Beispielzeitraum
Anrufe gesamt128Beispieldaten
Offene Aufgaben12Zur Bearbeitung
Erledigt96Im Beispielzeitraum
Neueste AnliegenBEISPIEL
KontaktAnliegenStatusAktion
Anna M.Heute, 09:42Termin vereinbarenOffenAnsehen ↗
Michael R.Heute, 09:18Rückruf zur ReparaturPrüfenAnsehen ↗
Sandra K.Gestern, 16:05Allgemeine AnfrageErledigtAnsehen ↗
Nur für autorisierte Nutzer
Aufgaben und Status verwalten
Auswertungen auf einen Blick
Persönliche Demo anfragen
AUF IHR UNTERNEHMEN ABGESTIMMT

Ihr Geschäft ist einzigartig.
MIA auch.

Kein komplexes Tool, das Sie selbst zusammenbauen müssen. Wir stimmen den Assistenten auf Ihre Anforderungen ab und begleiten die Einrichtung.

Individuelle Lösung besprechen
01

Wir verstehen Ihren Ablauf.

Welche Anrufe kommen rein? Was muss MIA fragen? Welche Anliegen sind dringend?

02

Wir richten MIA für Sie ein.

Begrüßung, Gesprächslogik, Übergaben und passende Integrationen werden konfiguriert.

03

Sie behalten die Kontrolle.

Ihr Team sieht Anfragen im Dashboard, kann Aufgaben abarbeiten und den Überblick behalten.

PASST ZU IHREM ALLTAG

Eine Lösung. Viele Branchen.

Die Fragen sind überall anders. Deshalb wird MIA nicht überall gleich eingerichtet.

Handwerksbetriebe

Störungen aufnehmen, Rückrufe vorbereiten, dringende Fälle erkennen.

Zum Einsatzbeispiel

Kanzleien & Büros

Anliegen vorsortieren, Kontaktdaten erfassen, Mitarbeiter entlasten.

Zum Einsatzbeispiel

Immobilien & Verwaltung

Interessenten qualifizieren und Anfragen strukturiert übergeben.

Zum Einsatzbeispiel

Werkstätten & Service

Serviceanfragen aufnehmen, Termine vormerken und Rückrufe koordinieren.

Zum Einsatzbeispiel
REFERENZEN & PARTNER

Vertrauen entsteht
durch Ergebnisse.

Bereich als Designvorlage

Bis echte Kundenstimmen und Partnerfreigaben vorliegen, zeigen wir hier ausschließlich gekennzeichnete Platzhalter.

BEISPIELZITAT · KEINE ECHTE BEWERTUNG

„Endlich wissen wir, welche Anfragen reingekommen sind – auch wenn das gesamte Team unterwegs ist.“

HBMusterstimme · HandwerkPlatzhalter für eine echte Referenz
BEISPIELZITAT · KEINE ECHTE BEWERTUNG

„Die Rückrufliste ist übersichtlich. Wir können Vorgänge Schritt für Schritt abarbeiten.“

KBMusterstimme · BüroPlatzhalter für eine echte Referenz
GUT ZU WISSEN

Fragen?
Gute Frage.

Die wichtigsten Antworten auf einen Blick. Alles Weitere klären wir gerne persönlich.

Weitere Frage stellen
Ersetzt MIA unsere bisherige Telefonnummer?

Das hängt von Ihrer Telefonanlage ab. Häufig kann MIA über eine Rufumleitung oder eine passende Telefonie-Integration angebunden werden. Den geeigneten Weg klären wir bei der Einrichtung.

Wird MIA individuell auf unseren Betrieb angepasst?

Ja. Gesprächsabläufe, Begrüßungen, Fragen, Weiterleitungen und die Art der Dokumentation werden passend zu Ihrem konkreten Einsatzfall konfiguriert.

Was passiert mit eingehenden Kundenanliegen?

MIA kann Kontaktdaten und Anliegen strukturiert erfassen. Je nach vereinbartem Setup werden sie im Dashboard sichtbar oder an Ihre bestehenden Systeme übergeben, damit das Team Aufgaben bearbeiten kann.

Kann mein Team Anfragen und Statistiken einsehen?

Ja. Unser Dashboard-Konzept sieht eine Aufgabenübersicht, Statusbearbeitung und Auswertungen vor. Welche Funktionen für Ihren Betrieb eingerichtet werden, besprechen wir gemeinsam.

Wie funktioniert Datenschutz bei MIA?

Das hängt von der konkreten Telefonie-, KI- und Speicherinfrastruktur ab. Datenverarbeitung, Zugriffsrechte, Aufbewahrung und erforderliche Vereinbarungen werden vor einem produktiven Einsatz geklärt. Wir machen keine pauschalen Standort- oder Compliance-Versprechen.

Was kostet die Einrichtung?

Der Preis richtet sich nach Gesprächsumfang, Anforderungen, Integrationen und laufendem Betrieb. Nach einem kurzen Gespräch können wir den passenden Umfang einschätzen.

LASSEN SIE UNS SPRECHEN

Ihr nächster Anruf
könnte schon von
MIA angenommen werden.

Erzählen Sie uns kurz von Ihrem Unternehmen. Wir zeigen Ihnen unverbindlich, wie ein individuell eingerichteter KI-Telefonassistent bei Ihnen aussehen könnte.

Persönliches Erstgespräch Individuelle Einschätzung Ohne Verpflichtung
IHRE DEMO-ANFRAGE

In wenigen Schritten
zur persönlichen Demo.

Mit dem Absenden öffnet sich Ihr E-Mail-Programm mit der vorbereiteten Anfrage. Es erfolgt aktuell noch kein automatischer Formularversand über die Website.

Oder direkt schreiben: farukbalkan@myintelligentagency.com

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